Teilnahmebedingungen

Haftung Der Veranstalter übernimmt keinerlei Haftung bei Sach- und Personenschaden. Die Teilnahme sowie die An- und Abreise erfolgt auf eigene Gefahr und in eigener Verantwortung. Der Veranstalter übernimmt keine Verantwortung gegenüber minderjährigen, oder anderen, in ihrer Entscheidungsfähigkeit eingeschränkten Personen. Den AGB und den Anweisungen der Burg Sternberg ist Folge zu leisten.

Kostenpunkt 
Bei Anmeldungen bis zum 09.03.2011 beträgt der Teilnehmerbeitrag 72 €. Enthalten ist: 2 Übernachtungen, Vollpension, Gruppenraumnutzung (Rittersaal und Ballsaal) und Übernachtung/Fahrtkosten für unsere zweite Tanzanleiterin (Christine Feyerabend). 
Außerdem ist es möglich, sich auch nach dem 09.03.2010 anzumelden - dann beträgt der Teilnehmerbeitrag 77 €. 
Bettwäsche muss selbst mitgebracht werden oder kann für 3 € ausgeliehen werden. Es ist untersagt, in den Betten der Burg in Schlafsäcken zu übernachten. 
Den entsprechenden Betrag überweist ihr bitte auf folgendes Konto: 
Miriam Watschong Sparda-Bank Hessen BLZ: 50090500 Kt.Nr.: 2697746 Verw.zweck: Historisches Tanzen 07 + Nickname (oder Namen)

Übernachtung 
HINWEIS: Es gibt nur Mehrbettzimmer. Einzel- oder Zweibettzimmer sind nur sehr begrenzt vorhanden.

Anmeldeschluss / Platzvergabe 
Eine Anmeldung ist möglich bis zum 18.03.2011. Danach können leider keine Anmeldungen mehr berücksichtigt werden. 
Die Plätze werden nach Reihenfolge der Anmeldungen (Anmeldebogen und Überweisung liegen vor) vergeben. Sollten schon alle Plätze vergeben sein besteht die Möglichkeit einer Warteliste.

Absagen 
Bei einer Absage bis zum 18.03.2011 wird der volle Teilnehmerbeitrag zurück gezahlt (ab dem 09.03.11: abzüglich 5 €). Danach ist dies nur noch möglich, wenn ein Ersatz gefunden wird.

Anreise/Abreise Die Anreise kann am Freitag ab 16 Uhr erfolgen. Gemeinsames Abendessen ist von 18:30 bis 19:30 Uhr. Am Sonntag ist das Mittagessen ab 13 Uhr und die Abreise ab ca. 14 Uhr geplant. Die Zimmer sind schon vorher bis spätestens 10:30 Uhr besenrein zu verlassen. Den Gruppenraum haben wir am Sonntag bis zum Mittagessen zur Verfügung. Jeder hilft nach dem Abschlusstanz mit, den Raum in einen ordentlichen und sauberen Zustand zu bringen.

Sonderregelung für Minderjährige Für unter 16-jährige gilt: Die Teilnahme ist nur in Begleitung eines Erziehungsberechtigten möglich. Für 16- und 17-jährige gilt: Es muss eine Unterschrift eines Erziehungsberechtigten auf dem entsprechenden Anmeldebogen vorliegen. Außerdem muss eine Aufsichtsperson über 18 Jahre die Verantwortung für diese Person an diesem Wochenende übernehmen. Das kann jemand aus dem Forum / von dem Treffen sein, sofern die Eltern damit einverstanden sind. Die Aufsichtspersonen haften für ihre zu betreuenden, minderjährigen Teilnehmer.

Essenszeiten 
Die Mahlzeiten werden in den Speiseräumen zu folgenden Zeiten angeboten: 
Frühstücksbuffet: 8:30-9:30 Uhr Mittagessen: 13:00 Uhr Abendbuffet: 18:30-19:30 Uhr

Sollten Fragen auftauchen, es Probleme bei der Anfahrt geben oder ähnliches, hier noch unsere Kontaktdaten: Miriam Watschong (Miriel, Orga): 0175-9706017 oder tarruthien@gmx.net Silke Duck (Bella, Tanzleitung): bella@jagabongo.de Christine Feyerabend (Tanzleitung): chrysaria@historisches-tanzen.de

Weitere Infos findet ihr auf der Website: http://historischer-tanz.klosterkirche.de.

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Auszüge aus dem Mietvertrag / den AGB der Burg Sternberg für den Rittersaal [...] § 2 Miete [...] 3. Für jede Raumbuchung ist eine Reinigungspauschale zu entrichten, sie beträgt 20,- € pro Raum. Die Räume sind besenrein zurückzugeben. 4. Der Vermieter stellt das Inventar (Stühle, Tische) kostenlos zur Verfügung. [...] Soweit der Mieter eigenes Inventar oder solches des Vermieters selbst aufbaut, ist er insbesondere verpflichtet, dabei die Bodenbeläge der Räumlichkeiten pfleglich zu behandeln und Beschädigungen zu vermeiden. [...] § 5 Haftung 1. a) des Vermieters: [...] Für abgelegte Garderobe oder sonstige Gegenstände des Mieters oder seiner Gäste übernimmt der Vermieter keine Haftung. 1. b) des Mieters: Der Mieter haftet (auch ohne eigenes Verschulden) für alle Schäden des Vermieters oder seiner Erfüllungsgehilfen an den gemieteten Räumlichkeiten, der Ausstattung oder der Zufahrten und Zuwege, die durch ihn, seine Erfüllungsgehilfen oder durch Gäste vorsätzlich oder fahrlässig verursacht werden. Soweit eine Veranstaltung von mehreren Personen als Mieter durchgeführt wird, haften diese als Gesamtschuldner. [...] 3. Der Mieter ist verpflichtet, alle Beschädigungen der baulichen Substanz oder Einrichtungsgegenstände sofort dem Vermieter anzuzeigen. § 6 Behandlung der Mieträume 1. Der Mieter verpflichtet sich, die gemieteten Räumlichkeiten und den Außenbereich pfleglich und ihrem denkmalgeschützten Zustand entsprechend zu behandeln und unmittelbar nach Ende der in § 1 näher bezeichneten Mietzeit der Veranstaltung zu säubern, sowie seine persönlichen Dinge zu entfernen. Sollte der Mieter dieser Verpflichtung nicht nachkommen oder sind die Räume übermäßig verschmutzt, ist der Vermieter unabhängig von der nach §2 Nr. 3 zu zahlenden Reinigungspauschale berechtigt, auf Kosten des Mieters ein Reinigungsunternehmen mit der Säuberung zu beauftragen und soweit für die Reinigung notwendig einen weiteren Nutzungstag zu berechnen, ohne dass dafür der Rabatt des §2 gewährt wird. Die hierdurch hervorgerufenen Kosten werden dem Mieter in Rechnung gestellt und ggf. von der nach §4 eingezahlten Kaution abgezogen. 2. Soweit der Vermieter Geschirr und Besteck bereit gestellt hat, ist der Mieter verpflichtet, dies zu reinigen und an den vorgesehenen Platz zurück zu stellen. Etwaige zerstörte, beschädigte oder fehlende Teile sind dem Vermieter anzuzeigen und vom Mieter zu ersetzen. [...] 

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4. Der Mieter wird darauf hingewiesen, dass in den Räumlichkeiten der Burg Sternberg antike Holzböden verlegt sind, die empfindlich sind. Der Mieter ist verpflichtet, dafür Sorge zu tragen, dass die Bodenbeläge von ihm und seinen Gästen pfleglich behandelt werden. Insbesondere durch hochhackiges Schuhwerk, Glassplitter, Zigarettenkippen oder verschüttete Flüssigkeiten können die Fußböden beschädigt werden. Für derartige Beschädigungen haftet der Mieter. 5. Aufgrund der empfindlichen Bodenbeläge ist das Rauchen in den Innenräumen der Oberburg (mit Ausnahme des Kaminzimmers und des Foyers) strikt untersagt. Aschenbecher stehen im Außenbereich des Innenhofs zur Verfügung. Es obliegt dem Mieter, das Rauchverbot gegenüber seinen Gästen durchzusetzen. Etwaige Glassplitter, vergossene Flüssigkeiten oder ähnlicher Unrat müssen sofort entfernt werden. § 7 Schlüssel 1. Der Mieter erhält für die Zeit der Veranstaltung einen Schlüssel. Dieser ist beim Vermieter oder seinem Beauftragten abzuholen und sofort nach Ende der Veranstaltung (siehe §1) dort wieder abzugeben. 2. Der Mieter haftet für den Verlust des Schlüssels und alle aus dem Verlust entstehenden Folgeschäden. Es wird darauf hingewiesen, das aufgrund der vorhandenen Gerealschließanlage mit entsprechend hohen Kosten zu rechnen ist. [...] § 9 Rücktritt / Schadenersatz bei Absage 1. Für jede Reservierung wird eine Bearbeitungsgebühr von 30,- € erhoben, welche im Fall einer Belegung mit der anfallenden Miete verrechnet wird. Bei einer Stornierung wird die Bearbeitungsgebühr in jedem Fall neben der Stornogebühr erhoben. 2. Sollte der Mieter nach Vertragsschluss die Veranstaltung absagen oder aus sonstigen Gründen vom Vertrag zurücktreten, zahlt der Mieter an den Vermieter folgenden pauschalierten Schadenersatz, sofern es sich um eine nichtkommerzielle Veranstaltung handelt: - Rücktritt bis zum 14. Tag vor der Veranstaltung: 25% des vereinbarten Mietzinses, - Rücktritt bis zum 8. Tag vor der Veranstaltung: 50% des vereinbarten Mietzinses, - Rücktritt nach dem 8. Tag vor der Veranstaltung: 100% des vereinbarten Mietzinses. [...] § 10 Veranstaltungszweck Der Mieter verpflichtet sich, keine Veranstaltungen durchzuführen, die im Gegensatz zur freiheitlich-demokratischen Grundordnung stehen. Dazu zählen insbes. Veranstaltungen mit einem rechtsradikalen, rassistischen oder ausländerfeindlichen Hintergrund, das Abspielen oder Aufführen einer dementsprechenden Musik oder bei öffentlichen Veranstaltungen das Abweisen einzelner Gäste aufgrund ihrer Staatsangehörigkeit, Religion oder Hautfarbe. § 11 Einhaltung der Bestimmungen zum Jugendschutz Der Mieter ist verpflichtet, darauf zu achten, dass die Bestimmungen zum Schutz der Jugend eingehalten werden.

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§ 12 Absage / Abbruch der Veranstaltung bei Vertragsverletzungen Sollten der Mieter oder Gäste gegen die aufgeführten Vertragspflichten, insb. § 10, verstoßen oder eine andere vergleichbare schwerwiegende Pflichtverletzung vorliegen, ist der Vermieter berechtigt, die Veranstaltung abzusagen. Sollte die Veranstaltung bereits begonnen haben, ist er in diesem Fall berechtigt, die Veranstaltung sofort abzubrechen. Eine Erstattung des Mietzinses erfolgt in diesem Fall nicht. Auch Schadensersatzansprüche des Mieters sind in diesem Fall nicht gegeben. [...] Auszüge aus dem Mietvertrag / den AGB der Burg Sternberg für die Unterburg / Schlafräume [...] § 6 Haftung 1. a) des Vermieters: [...] Für abgelegte Garderobe oder sonstige Gegenstände des Mieters oder seiner Gäste übernimmt der Vermieter keine Haftung. 1. b) des Mieters: Der Mieter haftet (auch ohne eigenes Verschulden) für alle Schäden des Vermieters oder seiner Erfüllungsgehilfen an den gemieteten Räumlichkeiten, der Ausstattung oder der Zufahrten und Zuwege, die durch ihn, seine Erfüllungsgehilfen oder durch Gäste vorsätzlich oder fahrlässig verursacht werden. 2. Der Mieter ist verpflichtet, alle Beschädigungen der baulichen Substanz oder Einrichtungsgegenstände sofort dem Vermieter anzuzeigen. 3. Der Mieter haftet für unsachgemäße Behandlung oder fahrlässige Bedienung von technischer Ausstattung, insbesondere von Küchengeräten, ebenso für Schäden die dadurch an Rechtsgütern Dritter entstehen. § 7 Behandlung der Mieträume 1. Der Mieter verpflichtet sich, die gemieteten Räumlichkeiten und den Außenbereich pfleglich und ihrem denkmalgeschützten Zustand entsprechend zu behandeln und unmittelbar nach Ende der in §1 näher bezeichneten Mietzeit der Veranstaltung zu säubern, sowie seine persönlichen Dinge zu entfernen. 2. Soweit der Vermieter Geschirr und Besteck bereit gestellt hat, ist der Mieter verpflichtet, dies zu reinigen und an den vorgesehenen Platz zurück zu stellen. Etwaige zerstörte, beschädigte oder fehlende Teile sind dem Vermieter anzuzeigen und vom Mieter zu ersetzen. 3. Vom Vermieter bereit gestellte Bettwäsche bitte nach Beendigung des Mietverhältnisses abziehen und auf den Boden ablegen. 4. Rauchen, Feuer und offenes Licht sind in der Unterburg ausdrücklich untersagt. 5. Der Mieter hat dafür Sorge zu tragen, dass die Feuerschutztüren stets geschlossen sind, die Verwendung von Keilen oder anderen Gegenständen zur ständigen Öffnung der Türen ist untersagt.

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§ 8 Schlüssel 1. Der Mieter erhält für die Mietzeit einen Schlüssel. Dieser ist beim Vermieter oder seinem Beauftragtem abzuholen und sofort nach Ende der Mietzeit dort wieder abzugeben. 2. Der Mieter haftet für den Verlust des Schlüssels und alle aus dem Verlust entstehenden Folgeschäden. Es wird darauf hingewiesen, dass aufgrund der vorhandenen Generalschließanlage mit entsprechend hohen Kosten zu rechnen ist. [...] § 9 Rücktritt / Schadenersatz bei Absage 1. Für jede Reservierung wird eine Bearbeitungsgebühr von 10,- € erhoben, welche im Fall einer Belegung mit der anfallenden Miete verrechnet wird. Bei einer Stornierung wird die Bearbeitungsgebühr in jedem Fall neben der Stornogebühr erhoben. 2. Sollte der Mieter nach Vertragsschluss die Veranstaltung absagen oder aus sonstigen Gründen vom Vertrag zurücktreten, zahlt der Mieter an den Vermieter folgenden pauschalierten Schadenersatz, sofern es sich um eine nichtkommerzielle Veranstaltung handelt: - Rücktritt bis zum 14. Tag vor der Veranstaltung: 25% des vereinbarten Mietzinses, - Rücktritt bis zum 8. Tag vor der Veranstaltung: 50% des vereinbarten Mietzinses, - Rücktritt nach dem 8. Tag vor der Veranstaltung: 100% des vereinbarten Mietzinses. [...] § 10 Einhaltung der Bestimmungen zum Jugendschutz Der Mieter ist verpflichtet, darauf zu achten, dass die Bestimmungen zum Schutz der Jugend eingehalten werden. § 11 Absage / Abbruch Sollten der Mieter oder Gäste gegen die aufgeführten Vertragspflichten, insb. § 10, verstoßen oder eine andere vergleichbare schwerwiegende Pflichtverletzung vorliegen, ist der Vermieter berechtigt, die Veranstaltung abzusagen. Sollte die Veranstaltung bereits begonnen haben, ist er in diesem Fall berechtigt, die Veranstaltung sofort abzubrechen. Eine Erstattung des Mietzinses erfolgt in diesem Fall nicht. Auch Schadensersatzansprüche des Mieters sind in diesem Fall nicht gegeben